秘書をしっかりと行い,堂がある。
ある上司は「毎日秘書と一緒にいる時間は、自分の奥さんよりも多くて、いい秘書は社長にとって重要です。」
良い秘書が備えるべき基本条件は、着実に仕事に専念し、実効を重視することです。広い知識面とサービス能力があります。秘書の仕事に必要な専門知識、外国語能力、オフィスオートメーション設備を身につける以外に、コンピュータの能力はとても強いです。
周斌は秘書で、彼の社長は対外貿易会社の営業総監督です。
多くの秘書はいつも社長に対して恭しくて、お茶を持って水を注いで、少しもいい加减にしないで、社長は会議に出ると、リラックスして、こっそりと自分の私事をします。
周斌は暇になったら、すぐに最近の社長の説明を思い出します。自分はどれが足りないですか?
自分にはまだ何か足りないところがありますか?
暇を利用して、他の秘書と情報を交換したり、新しいホテルがどこにあるかを聞いてみたりします。どの五つ星ホテルが新しいフランスの料理人を呼んでくれましたか?
これらの情報は社長がお客さんを接待する時に重要です。
同時に、各業界で自分の関係を作って、いざという時に備えてください。
ある日、仕事が早く終わると、上司が急にアシスタントに言いました。今晩は友達が来ます。彼らをホテルに招待します。
この日に限って週末はホテルが満員で、席が決まらないので、アシスタントはどうすればいいか分かりません。
周斌さんはそばで知りました。「試してみます。
結局、少しの小さな「神通」に頼ってすべてを処理して、社長の賛辞を得ました。
これぐらいの工夫が普段の積み重ねでなければ、眉を焦がす際には出せません。
一回の周斌は社長と重要な提携契約を結びに行きます。
車を降りる時、空に小雨が降ってきました。周斌さんはそっと運転手に言いました。すぐ近くに傘を買いに来てください。サイズはもっと大きいです。
社長が予約してビルから出ると、大雨が降ってきます。周斌さんは運転手が買った大きな傘を社長に渡します。社長は立派にパートナーのために傘を支えて、相手の車に乗せます。
ついにある日、ボスは周斌を目の前に呼んで、彼に言いました。
社長の信頼できる秘書に対して、会社のポストが空いている時、社長はまず、多くの高階主管はもともと秘書をしていたのだと思います。
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